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Gestión Documental
Deja atrás las carpetas desordenadas, centraliza minutas, actas, informes y evidencia en un repositorio corporativo trazable.
¿Por qué transformar tu gestión documental?
El módulo de Gestión Documental organiza toda la documentación clave de tu gestión social, territorial y ESG. Cada documento se vincula a casos, compromisos, territorios y evidencias, con control de versiones y trazabilidad completa.
Orden documental real
Un solo lugar para minutas, actas, informes y evidencia.
Menos tiempo buscando archivos
Búsqueda por metadatos, casos, territorios y fechas.
Control de versiones
Evita errores por documentos desactualizados.
Trazabilidad completa
Cada documento vinculado a procesos y evidencias.
Soporte a auditorías
Documentación lista y organizada para revisión
Integración con otros módulos
Comunitaria, Territorial, ESG y Analítica.
Funcionalidades Principales
Repositorio documental
Biblioteca central para todos los documentos relevantes.
Control de versiones
Historial de cambios y versiones por documento
Plantillas corporativas
Minutas, actas, informes y reportes estandarizados.
Vinculación a casos y compromisos
Documentos asociados a procesos específicos.
Búsqueda avanzada
Por tipo, fecha, territorio, comunidad, proyecto o palabra clave.
Gestión de evidencia
Documentos como soporte de indicadores, compromisos y hallazgos.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar mis propias plantillas?
Sí, se pueden cargar y estandarizar plantillas corporativas.
¿Cómo se controla la versión de un documento?
Cada cambio queda registrado con fecha y usuario.
¿Se pueden vincular documentos a casos?
Sí, a casos, compromisos, territorios y comunidades.
¿La evidencia se usa en reportes?
Sí, se integra con ESG y Analítica para reportabilidad.
¿Puedo restringir acceso a ciertos documentos?
Sí, mediante perfiles y permisos de usuario.
¿Facilita auditorías?
Sí, al tener toda la documentación organizada y trazable.
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